Beofore | After |
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구분 | 기능 |
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로그인, 로그아웃 | - 아이디, 비밀번호를 이용하여 프로그램 로그인, 로그아웃 |
문서 파일 등록 |
- 최상위 관리자만 사용가능하며 구매한 파일은 수정가능하나, 다운로드는 되지 않음. - 최상위 관리자만 추가적으로 파일을 업로드, 수정 및 업로드 된 것만 다운로드가 가능. - 사용자는 수정할 수 없으며 화면으로 출력물만 볼 수 있음. |
이행기록 |
- ISO 경영시스템 이행기록에 대한 체계적으로 분류하여 이행기록을 실시간으로 모을 수 있음 - 최상위 관리자가 파일이 특성을 정하여 운영 할 수 있음. |
카테고리 분류 | - 최 상위 폴더를 대 분류로 하여 서브 폴더 방식으로 파일을 관리 |
폴더 접근 권한 관리 | - 대 분류 폴더를 기준으로 아이디 별로 접근 권한을 설정 |
파일 관리 |
- 구매한 파일 외에 서버에 등록된 파일을 다운로드, 열어보기, 파일 이동이 가능 - 파일 삭제: 관리자 권한으로만 가능, 일반 사용자는 휴지통으로 파일을 이동시켜 놓음 |
서브 폴더 관리 | - 폴더 생성 및 이름 변경, 폴더 삭제 |
열람, 삭제 이력 관리 | - 파일을 열어보거나 삭제한 기록 관리, 접근일, 컴퓨터 명, IP 주소까지 관리, 엑셀 저장 |
검색 기능 | - 파일명, 이행기록에 정보에 포함된 문자를 검색 |
승인, 완료 처리 기능 | - 승인 또는 완료로 설정된 파일은 덮어쓰기 금지, 관리자만 해제 가능 |